国家政策大力推进无纸化会议进程，无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行，法院作为国家的审判机关， 响应国家节能环保号召，随着体制改革的深入推进，力求提高法院决策水平、提高政务工作的办事效率，需要建设一套环保、智能、高效的会议系统，来满足法院的各种会议、区域上下级会议等需求。

而在过去传统的会议中相比较，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、，对于文件存档、文件管理也存在操作繁琐问题。随着信息化管理水平的提高，政府机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能政府